Assistance
administrative

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ASSISTANCE ADMINISTRATIVE MULTILINGUE

Nos équipes répondent à vos besoins en assistance administrative avec un ensemble de prestations sur-mesure que vous pouvez activer pour faire face à un surcroît de travail, pallier l’absence de votre secrétaire ou décider une fois pour toute de réduire vos coûts fixes de fonctionnement et rester concentré sur votre activité.

Accueil

  • Accueil personnalisé sur demande (téléphonique & physique)
  • Assistance & encadrement d’événements sur-mesure

Secrétariat / Assistance

  • Gestion des tâches administratives (courriers, appels, mailings)
  • Gestion des événements (élaboration et gestion des envois d’invitations & retours de réponses, reporting)
  • Rédaction de courriers,
  • Démarches administratives,
  • Saisie de document : factures, devis, rapports, contrats, appel d’offres…
  • Numérisation de documents,
  • Correspondance commerciale,
  • Organisation de votre classement,
  • Gestion de votre agenda…

ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE PERSONNALISÉ

Votre image passe aussi par la qualité de votre accueil téléphonique. Quand nous prenons un appel pour vous, vous optimisez votre temps, vous vous consacrez davantage à votre métier, vous faites l’économie d’un secrétariat interne… Et vous communiquez déjà une image positive de votre entreprise.

Prestations incluses dans la location de bureau à l’Espace George V – Paris :

  • Prise en charge rapide et professionnelle de vos appels,
  • Infrastructure téléphonique et informatique de dernière génération pour vous garantir un taux de disponibilité de service maximal,
  • Accueil bilingue français/anglais,
  • Réponse à vos appels au nom de votre entreprise, selon vos instructions, du lundi au vendredi de 8h à 19h,
  • Redirection et mise en relation. Vos appels entrants sont transférés vers votre domicile, votre bureau, votre téléphone mobile.
  • Transfert de vos messages par mail une fois par jour. Vous restez joignable et informé quasiment en temps réel.

GESTION DU COURRIER

Nous gérons votre courrier entrant et sortant pour optimiser votre productivité et vous rendre la vie facile.

Prestations incluses dans la domiciliation et la location de bureau à l’Espace George V – Paris :

  • Tri du courrier entrant pour repérer l’urgence, distinguer ce qui doit être fait et ce qui peut rejoindre directement la corbeille à papiers,
  • Réception et suivi des lettres recommandées. Nous vous prévenons en temps réel par simple envoi d’email.
  • Numérisation sur demande de votre courrier à son arrivée, au format papier ou numérique (mails, documents électroniques),
  • Réexpédition du courrier

Prestations additionnelles :

  • Affranchissement,
  • Stockage et partage de vos courriers entrants et sortants,
  • Envoi journalier de votre courrier.

Contact et Demande de devis